PRIVACY POLICY

Informativa resa ai sensi dell’art.13 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche operate dagli artt. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679.

La scrivente, Array System s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento rende noto all’Interessato che il D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) è volto alla protezione di persone fisiche nel rispetto al trattamento dei dati personali. In conformità a quanto previsto da suddetto Codice e dalla normativa vigente in materia il trattamento delle informazioni che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Come trattiamo i Suoi dati personali

Quando crea un account per i servizi di Array System Le chiediamo alcuni dati personali quali il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail. Abbiamo bisogno di queste  informazioni per fornirLe un’esperienza personalizzata dei nostri servizi.

Possiamo altresì raccogliere alcune informazioni su di Lei quando effettua degli acquisti di prodotti dal nostro negozio online.

Se si iscrive alla newsletter l’unica informazione che le verrà richiesta è il Suo indirizzo e-mail.

Trattiamo i Suoi dati personali solo per scopi elencati nella presente informativa sulla privacy e per finalità legate ai servizi a Lei offerti.

Protezione

Esistono sempre dei rischi associati alla fornitura dei propri dati personali sia essa avvenuta di persona, telefonicamente, via internet o con altre tecnologie, e nessun sistema di tecnologia è completamente sicuro o a prova di manomissione da parte di hacker. Adottiamo le precauzioni adeguate per evitare l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei Suoi dati personali.

Conservazione e accuratezza dei dati

Desideriamo mantenere aggiornato il nostro database ed eliminiamo regolarmente i dati personali obsoleti e superflui. Conserviamo i dati solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono stati raccolti o per il periodo previsto dalla legislazione. Può trovare ulteriori informazioni sui tempi di conservazione nella sezione riportata di seguito a ciò dedicata. Può inoltre contattarci utilizzando le informazioni di contatto riportate qui sotto.

Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e delle successive modifiche operate dal Regolamento UE 2016/679 agli artt. 13 e 14, si informa quanto segue:

• Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati da Lei forniti saranno trattati per finalità rispondenti alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti da essi derivanti, nonché per un’efficace gestione dei rapporti. In particolare per:

1. Gli adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili
2. Gestione amministrativa del rapporto
3. Adempimento degli obblighi contrattuali
4. Gestione degli archivi
5. Gestione della corrispondenza e dei fax

• Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato tramite l’ausilio di mezzi informatici e/o supporti cartacei con modalità idonee a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza come previsto dagli artt. 31-36 del D.lgs. 196/2003, nel rispetto dell’art.11 del medesimo Codice.

• Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è obbligatorio per l’assolvimento degli obblighi di legge e/o contrattuali. L’eventuale rifiuto di tale conferimento comporterà l’impossibilità di dar seguito alle richieste e dunque la mancata esecuzione del contratto e/o la mancata prosecuzione del rapporto. Il mancato conferimento di dati non riconducibili a obblighi di legge o contrattuali varrà valutato di volta di volta dalla scrivente società.

• Comunicazione e diffusione

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione agli obblighi di legge, i dati forniti  potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono specifici incarichi per conto della scrivente.

• Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Array System s.r.l. con sede legale in via Mattei 8/10 – 36040 Grisignano del Zocco (VI),  p.i. 02878780242

• Tempo di conservazione

I dati da Lei forniti saranno conservati e trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge.

• Diritti degli Interessati

L’Interessato potrà sempre rivolgersi al Titolare del trattamento (Array System s.r.l., la scrivente) per far valere i propri diritti annoverati all’art.7 del D.lgs. 196/2003, quale riportato in seguito:

D.lgs. 196/03 – Art. 7.” Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. a) dell’origine dei dati personali;
4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
8. L’interessato ha diritto di ottenere:
9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

Ai sensi dell’art.13 co.2 del Regolamento UE 2016/679 l’Interessato ha altresì diritto a:                                                                  a) Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali ex art. 15 Reg. UE 2016/679

679. b) Alla portabilità di tali dati ex art.20 Reg. UE 2016/679. L’Interessato, dunque, ha diritto a richiedere la trasmissione dei dati forniti ad un altro Titolare del trattamento terzo (ad un altro operatore di servizi) senza impedimenti da parte dell’attuale Titolare del trattamento (la scrivente)
680. c) La rettifica degli stessi ex art.19 del medesimo Reg. UE, nel rispetto del diritto di autodeterminazione dell’Interessato
681. d) La cancellazione dei dati personali forniti onorando quanto disposto in tema di diritto all’oblio (art.17 Reg. UE 2016/679)
682. e) La limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (art.21 Reg. UE 2016/679) per motivi legittimi o incondizionatamente se effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato; dunque il diritto di opporsi all’attività di marketing diretto.
683. f) Ha il diritto di opporsi alla profilazione e al processo decisionale automatizzato.
684. f) Hai diritto di ricevere i Suoi dati dai sistemi di Array System in un formato leggibile a macchina nei casi in cui il trattamento dei Suoi dati si basi sul Suo consenso o sull’esecuzione di un accordo.
685. g) Proporre reclamo a un’autorità di controllo, al difensore civico digitale o ad un’autorità analoga.

8) Consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali da Lei forniti inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Enrico Mattei n.8/10 Grisignano del Zocco (VI) pec posta@pec.arraysystem.it , corredato da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: “Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di tale operazione i Suoi dati personali verranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

Se desidera maggiori informazioni  sul trattamento dei dati personali da Lei forniti ovvero esercitare i diritti di cui  al punto 7) può inviare una raccomandata a/r al seguente indirizzo: via E. Mattei n. 8/10 Grisignano del Zocco (VI) pec posta@pec.arraystystem.it